ユニフォームはレンタルと購入はどちらがお得？なのか解説！

ユニフォームを導入する場合、最近は購入するだけでなく、レンタルするという方法もあります。ユニフォームを作る際には、最初にまとまった費用がかかりますが、できれば安く済ませたいのが本音でしょう。そんなコスト面からも含めて、ユニフォームはレンタルと購入、どちらが最終的にお得になるのか、考えてみました。

ユニフォームの購入とレンタル

少し前であれば、ユニフォームを利用する場合には注文して購入するしかありませんでした。しかし、最近は買取だけでなく、ユニフォームをレンタルする会社も出てきています。会社にユニフォームを導入することにはさまざまな効果がありますが、初回注文するときのコストが気になるところです。ただ、ユニフォームは購入して社員に配布すれば終わり、ではありません。その利用に関しては、社員の入れ替わりなどを踏まえた運用管理を考える必要があるのです。ユニフォーム購入は、素材やデザインを決めたのちに、ユニフォームをまとめて発注し買い取る方法になります。一方、レンタルの場合、毎月定額を支払うことで、ユニフォームのメンテナンスや在庫の管理などをレンタル業者に任せられます。ユニフォームそのものは、会社の所有物ではなく、レンタル会社のものとして管理されますので、購入ユニフォームに比べると自由度は小さくなります。

ユニフォーム購入のメリットとデメリット

従来の一般的な方法である、ユニフォーム購入のメリットとデメリットを、レンタルする場合と比較してみましょう。購入する場合は初期費用がかかりますが、毎月の支出は小さく抑えられます。レンタルの場合、毎月決まった金額を払って管理してもらうことになりますが、購入してしまえば、固定の管理費用は必要ありません。初期費用が高いというデメリットはあるものの、社内での着回しが可能ですし、社員の入れ替わりに応じて譲渡できます。メンテナンスは自社責任ということになりますので、修繕が頻繁に必要な職場では管理費用がかかることになります。また、クリーニングを社員負担ではなく会社負担で行う場合も、その頻度に応じてコストがかかります。その反面、ユニフォーム購入においては、ユニフォームは会社の所有物となりますので、カスタマイズの自由度が高いです。デザインや色など、気に入ったものを注文できますし、ネット通販を利用すれば複数の業者を比較して選ぶことが可能です。さらに、契約の縛りがないため、ユニフォームを作り替えるタイミングも会社次第です。ただし、会社の持ち物であるからこそのデメリットもあります。例えば、社員の退職時にユニフォームが回収できない場合など、ユニフォームを損失することになります。

ユニフォームレンタルのメリットとデメリット

ユニフォームをレンタルすることには、初期費用を少なくするという大きなメリットがあります。一般的に、ユニフォームをレンタルする場合、初回費用に在庫管理費用などを合算して契約月数で割った金額が、毎月の固定金額として算出されます。ユニフォームにかかる毎月の支出がはっきりするので、収支管理が楽になるというメリットもあります。在庫管理や、社員の入れ替わりに伴って発生するユニフォームの管理からも解放されます。損傷したユニフォームの交換やサイズ交換も、追加料金なしで対応してもらえます。通常、ユニフォームのレンタルにはクリーニングサービスが含まれています。毎月のレンタル料に含まれるサービスですので、コストを気にせずユニフォームを常に清潔に保てます。レンタルユニフォームのデメリットは、場合によっては全体的な費用が高くついてしまうことです。ていねいに手入れしながら着回しできる職場では、ユニフォームはそれほど消耗しませんので、購入した方が安上がりになる可能性が高いです。また、決められた契約期間が満了する前にユニフォームを変えたり、レンタル契約をキャンセルはできません。その場合、多額の契約違約金が発生することになります。

ユニフォームの耐用年数

ユニフォームを購入するにしてもレンタルするにしても、知っておきたいのがユニフォームの耐用年数です。ユニフォームは通常の服よりも頻繁に使用しますので、寿命は短くなります。具体的には、ユニフォームの寿命は3年くらいと考えられています。ユニフォームを着て行う作業や職場環境によっても異なりますが、だいたい3年のサイクルで、ユニフォームを新しく発注したり、変更したりしなくてはならないということです。平均するとユニフォームレンタルは、購入して3年間使い続けた場合とほぼ同じくらいのトータルコストになるよう計算されているようです。しかし、職場の状況や社員の意識によって、大きく異なります。会社ではじめてユニフォームを導入する場合、まずは購入してみる方がよいかもしれません。

まとめ

ユニフォームを購入する場合とレンタルする場合のメリットとデメリットを比較してきました。どちらの方法にも、長所と短所があり、業種や職場によってお得になる方法は異なります。しかし、レンタルの場合は契約期間の縛りがあることと、毎月の固定金額を企業努力で下げることが難しいといった問題があります。それらを踏まえたうえで、じっくりと検討してみてください。レンタル業者も販売業者も、ネット上でユニフォーム通販会社として検索できるので、比較してみるとよいでしょう。